Pergudangan lebih dari sekedar mengakomodasi produk dalam jumlah besar. Ide – ide memanajemen melibatkan aliran stok masuk keluarnya barang, fasilitas penyimpanan, pemantauan aliran stok,
perencanaan tata letak fasilitas serta menyediakan rencana pengiriman yang tepat untuk memenuhi pesanan tepat waktu, dan
memastikan produk dalam persediaan atau dengan kata lain tidak overload atau kelebihan stock
Illustrasi
Dengan begitu banyak yang harus dilakukan dengan presisi untuk meminimalkan biaya penyimpanan dan untuk menjadi lebih produktif di semua sudut, maka tidak mengherankan bahwa setiap sistem manajemen persediaan gudang harus disusun mengikuti kiat yang terbukti dan teruji yang akan berhasil.
#1 Rencana fasilitas space atau ruang kosong gudang
Membuat ruangan yang telah direncanakan atau dibangun sedemikian rupa sehingga sesuai dengan rak gudang dan produk yang anda tangani adalah salah satu teknik pergudangan terkemuka yang dapat diikuti pada tahap awal penyiapan fasilitas gudang Anda. Perencanaan ruang termasuk tempat yang memadai untuk manuver produk, relokasi, pengambilan dari rak gudang, memberi label/penamaan pada setiap segmen ruang penyimpanan untuk menempatkan arah yang tepat dan mudah.
Perencanaan ruang tidak akan menjadi ukuran yang tetap dengan penyimpanan Anda, tergantung jenis dan stok barang yang berubah seiring dengan bisnis Anda.
Jadi, cara terbaik memaksimalkan penggunaan ide ini adalah dengan membangun fasilitas penyimpanan Anda sedemikan rupa sehingga dapat dengan cepat dirancang ulang untuk mengakomodasi permintaan penyimpanan baru.
#2 Perkiraan Kebutuhan Inventaris
Membentuk dasar perkiraan kebutuhan dengan memprediksi ruang penyimpanan yang perlu Anda alokasikan. Pada saat yang sama, sortir produk yang memiliki permintaan lebih sering dan tidak dengan menggunakan teknik manajemen persediaan gudang. Disarankan untuk menyimpan rata-rata 1.5 kali (lebih mudah di ambil, lebih rendah, dekat, dsb) pada produk yang sering keluar dan masuk.
Menjadikan riwayat penjualan sebagai acuan juga dapat mengurangi biaya penyimpanan.
#3 Memastikan kemanan pada setiap sisi
Aksiden seperti kecelakaan yang merusak persediaan bukanlah hal yang langka. Tips manajemen stok gudang sangat penting untuk menghindari kerusakan yang membuat kerugian finansial untuk bisnis Anda, ini mengapa sangat penting untuk memastikan standar keselamatan.
Pelatihan yang tepat untuk operator ruang penyimpanan yang menggunakan pegangan mesin dan tugas berat lainnya, menjaga suhu optimal untuk keamanan barang dan penempatan tindakan keselamatan dan instruksi di setiap area
penanganan stok juga cukup penting agar dapat menghindari kerusakan stok.
#4 Sekat atau lokasi Bin untuk petunjuk pencari produk yang lebih cepat
Lokasi Bin adalah segmen yang memberikan informasi paling akurat tentang lokasi produk tertentu langsung dari lokasi geografis ke jumlah rak gudang. Agar proses manajemen inventori gudang menjadi bebas dari gangguan, Anda harus mendapatkan penempatan produk dengan benar.
Lokasi Bin membantu dalam menemukan produk dalam waktu cepat. Lokasi-lokasi bin produk yang paling sering dikirim dapat ditempatkan di area yang mudah diakses. Perencanaan lokasi bin berdasarkan permintaan produk dapat mengurangi waktu dalam mencari produk dalam fasilitas penyimpanan dan akhirnya pengiriman juga.
#5 Tidak Mencampur SKU
Amazon adalah inspirasi bagi banyak bisnis dalam memberikan tips kontrol inventaris gudang yang menginspirasi dan salah satunya adalah penempatan SKU yang cerdas. Amazon memiliki mata yang tajam dalam menempatkan produk yang hampir mirip satu sama lain di lokasi bin terdekat. Praktik ini membantu raksasa e-commerce menghindari operator gudangnya memilih produk yang salah yang bukan merupakan bagian dari pesanan yang mereka tangani. Selain itu, menempatkan barang-barang terlaris di beberapa lokasi penyimpanan tidak hanya meningkatkan aksesibilitasnya tetapi juga mempercepat waktu pengiriman.
#7 Cross Docking
Cross docking salah satu tips manajemen inventaris gudang yang memungkinkan stok yang mengurangi waktu dalam operasionalnya. Ini adalah tempat yang dekat dengan dropshipping dalam hal mengurangi biaya penyimpanan / penyimpanan persediaan.
Cross docking memainkan perantara antara pemasok dan operator.
ketika produk mencapai fasilitas penyimpanan, mereka dikirim ke gerai ritel atau lokasi tujuan setelah serangkaian proses yang berjalan seperti ini Unloading -> Screening -> Sorting -> Reload. Tidak seperti tips lain dalam menjalankan gudang yang hanya membutuhkan sedikit perubahan dalam metode Anda yang ada, ini menuntut Anda untuk membangun fasilitas gudang baru untuk memfasilitasi cross docking.
#8 Integrasi Teknologi Dalam Melacak Ketersediaan Barang
Tidak hanya dalam otomatisasi yang mengurangi upaya manual, teknologi dapat digunakan dalam proses kontrol inventori gudang Anda untuk menghemat waktu dan meningkatkan akurasi. Kode bar RFID dapat melakukan yang baik dalam mencari produk tertentu di lautan stok. Penggunaan RFID dan teknologi lain mungkin tampak sedikit berlebihan untuk fasilitas penyimpanan kecil tetapi ketika datang untuk menyimpan ribuan produk di beberapa gudang, teknologi benar-benar dapat menjadi anugerah.
#9 Program Pelatihan Pada Karyawan
Program pelatihan adalah salah satu tips manajemen inventaris gudang yang harus diikuti. Pelatihan untuk karyawan dapat menghasilkan eksekusi yang lebih baik dari inventaris Anda dan prosedur manajemen gudang. Menjelaskan tentang protokol, pedoman, ukuran dan target keselamatan dapat membantu dalam memastikan standar kualitas, menghindari kerusakan dan mencapai perbaikan bisnis secara konsisten.
Operasi gudang tidak berakhir dengan mengirimkan produk dari rak gudang melainkan meluas sampai waktu mencapai tujuan target. Tidak semua pengiriman dilakukan dengan gangguan yang menyebabkan keterlambatan atau kerusakan. Notifikasi pengiriman adalah salah satu yang penting di antara proses manajemen inventaris gudang yang dibantu teknologi.
Didukung oleh lokasi geografis, pemberitahuan GPS dan push, pemberitahuan pengiriman secara real-time adalah proses yang ideal, tetapi sayangnya diabaikan oleh sebagian besar bisnis.
Ini membantu dalam mengetahui status upaya pengiriman tepat dari saat ia meninggalkan fasilitas gudang ke waktu itu mengetuk pintu tujuan.
Dalam hal transfer gudang ke gudang, miskomunikasi pengiriman produk dapat menciptakan kekacauan dalam inventaris terorganisir Anda. Memperkenalkan pemberitahuan pengiriman elektronik dalam inventaris dan rutinitas manajemen pesanan dapat membantu menyederhanakan pengiriman.
Nah, itu adalah daftar tips cara mengelola rak gudang. Prosedur manajemen persediaan gudang ini dapat membantu dalam mengelola berbagai saham yang berbeda dalam hal umur simpan dan daya tahan.
